Secrétaire administrative 60 % -CDI

Votre environnement de travail

Rejoignez une étude d'avocat-es dynamique où vous bénéficierez d'un poste valorisant et varié. Vous évoluerez dans un cadre agréable, au sein d'une équipe soudée et dans une ambiance chaleureuse.

Vos responsabilités

Vous assurerez la gestion administrative de l'étude d'avocat-es ainsi que celle du secrétariat d'une association professionnelle comptant plus de 700 membres. Vous serez également en charge de la gestion immobilière d'un portefeuille d'immeubles.

Gestion administrative (environ 50 %)

• Gestion administrative de l'association : registre des membres, correspondances, cotisations, réception téléphonique et contacts avec les différentes commissions.
• Rédaction de correspondances de manière autonome et sur dictée.
• Gestion du courrier entrant et sortant, classement des documents, tenue des dossiers et archivage.
• Contacts avec la clientèle, les autorités judiciaires et administratives.
• Accueil de la clientèle par téléphone, e-mail ou au guichet.
• Traitement administratif et comptable des dossiers de curatelle.
• Mise à jour des sites internet.

Gestion immobilière (environ 10 %)

• Gestion du portefeuille d'immeubles : contacts avec les locataires, les maîtres d'état, les propriétaires et le concierge.
• Établissement des contrats de location et mise en location des objets loués.
• Établissement des décomptes de charges.
• Tenue des comptes bancaires.
• Gestion et paiement des salaires et des charges sociales du concierge.
• Coordination avec la fiduciaire pour la clôture des comptes.
• Suivi des sinistres : contacts avec les autorités et les assurances.

Profil recherché

• CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente en comptabilité / administration.
• Expérience dans le domaine.
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office, ainsi que curiosité et aisance dans ce domaine.
• Excellente connaissance des processus comptables et administratifs.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit ; une autre langue serait un atout.
• Aptitude à travailler en équipe et bon entreprenant.
• Personnalité autonome, rigoureuse, polyvalente et flexible.
• Sens de l'organisation et résistance au stress.
• Sens aigu de la discrétion.
• Permis de conduire (éventuels petits déplacements dans le canton).

Conditions

• Lieu de travail : Couvet.
• Entrée en fonction au 1er février 2027 ou à convenir.
• Temps partiel.
• Poste permanent.