Secrétaire administrative et comptable

Description de la fonction

Nous vous invitons à intégrer une équipe dynamique et professionnelle, où vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif d'une structure en plein essor. Si vous possédez une première expérience en secrétariat et d'excellentes compétences rédactionnelles, cette opportunité est faite pour vous.

Localisation et durée

Basé à Genève, ce poste est proposé à temps partiel, avec une charge de travail de 60 à 80%. Le début est prévu dès que possible.

Tâches principales

• Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services compétents
• Traiter les e-mails et gérer le courrier postal
• Rédiger des lettres, documents administratifs et procès-verbaux
• Assurer le classement et l'archivage numérique des dossiers
• Organiser les rendez-vous et coordonner les agendas de l'équipe
• Effectuer la saisie comptable des factures fournisseurs

Profil recherché

Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons des candidates et candidats ayant :

• Une excellente présentation et des capacités rédactionnelles
• Une résidence en Suisse avec un casier judiciaire et office des poursuites vierges
• Une première expérience en secrétariat
• Un atout si vous avez une première expérience professionnelle réussie ou un stage dans l'administration publique

Compétences personnelles

Les compétences personnelles suivantes sont essentielles :

• Organisation
• Autonomie
• Rigueur

Engagement envers l'égalité

Ce processus de recrutement est conçu pour garantir l'égalité, la diversité, et un traitement équitable pour chaque candidat. Des tests de personnalité et cognitifs seront effectués pour identifier le talent approprié pour ce rôle.

Intégration au sein d'une équipe

En rejoignant cette opportunité, vous ferez partie de nombreux consultants apportant des bénéfices divers, tout en bénéficiant du soutien d'une équipe dédiée pour accompagner votre développement professionnel.