Secrétaire administrative et comptable

A propos du rôle

Vous serez principalement responsable de la gestion administrative quotidienne et du suivi comptable des factures. Vous intégrerez une équipe structurée où la polyvalence et la précision sont essentielles.

Tâches

• Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services compétents
• Traiter les e-mails et gérer le courrier postal
• Rédiger des lettres, documents administratifs et procès-verbaux
• Assurer le classement et l'archivage numérique des dossiers
• Organiser les rendez-vous et coordonner les agendas de l'équipe
• Effectuer la saisie comptable des factures fournisseurs

Ce dont vous aurez besoin

• Excellente présentation et capacités rédactionnelles
• Résidence en Suisse avec casier judiciaire et office des poursuites vierges
• Une première expérience en secrétariat
• Un atout si vous possédez une première expérience professionnelle réussie ou un stage dans l'administration publique

Compétences personnelles requises

• Organisation
• Autonomie
• Rigueur

Notre processus de recrutement

Ce processus est géré par Academic Work. La sélection est continue et peut se clôturer avant la fin du processus si nous passons à la phase suivante. Il comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces outils sont conçus pour trouver le bon talent pour le bon poste, garantissant ainsi l'égalité, la diversité et un processus équitable.

Faire partie d'Academic Work

En rejoignant cette initiative, vous intégrerez les nombreux consultants d'Academic Work. Vous bénéficierez d'avantages variés et serez soutenu par une équipe de Consultant Manager dans cette étape de votre carrière.

Avez-vous des questions à propos de ce poste?