Secrétaire – Aide-comptable (H/F) – 100 %

Rejoignez notre équipe passionnée par la pierre

Située dans l’Ouest Lausannois, à Villars-Ste-Croix, notre entreprise est spécialisée dans la commercialisation et la pose de matériaux tels que la pierre naturelle, le Quartz, la Céramique ou encore le Corian. Le sur-mesure est notre spécialité et les objets uniques notre passion. Spécialisés dans l’agencement intérieur, nous nous positionnons comme un partenaire fiable et efficace pour nos clients.

Vos missions

Accueil et communication

• Gestion quotidienne des e-mails : réponses, transferts et suivi des actions
• Réception des appels téléphoniques et traitement des demandes
• Traitement du service après-vente (SAV) selon les priorités

Gestion des commandes et suivi des affaires

• Saisie des commandes clients, transmission aux fournisseurs et confirmation aux clients
• Suivi des commandes en production, gestion des priorités et mise à jour du tableau de suivi
• Transmission hebdomadaire des nouvelles commandes aux responsables de production
• Mise à jour quotidienne de l’état des affaires selon les poses, le planning et l’avancement des dossiers
• Suivi des photos de pose et des retours clients

Planification

• Préparation hebdomadaire du planning de pose, en coordination avec la direction
• Gestion du planning des prises de mesures et confirmation des rendez-vous clients

Technique et commercial

• Correction des plans et envoi aux clients pour validation
• Établissement de devis

Comptabilité

• Saisie des pièces comptables (factures fournisseurs et clients, relevés bancaires)

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente
• Expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent, idéalement dans les cuisines, bâtiment ou l’artisanat
• Bonnes connaissances en comptabilité (saisie courante)
• Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Excel, Word)
• Langue maternelle française ou excellente maîtrise, oral et écrit ; l’italien est un atout
• Personne organisée, autonome, capable de gérer les priorités et à l’aise au téléphone
• Sens du service client et esprit d’équipe

Nous offrons

• Un poste varié au cœur de l’activité de l’entreprise
• Une équipe dynamique et à taille humaine
• CDD (remplacement) avec possibilité d’engagement en CDI à l’issue du remplacement
• Salaire brut indicatif : CHF 5'000.– par mois X 12 mois