Secrétaire de chef de service au service de l'économie rurale (H/F) entre 80% et 100%

Mission Principale

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez responsable de la gestion de l’agenda du chef de service, en préparant et organisant ses réunions ainsi que les séances de coordination avec divers services cantonaux et organisations de la République et Canton du Jura.

Responsabilités

• Préparation et transmission des dossiers du service à l'attention du Département, du Gouvernement et du Parlement, en utilisant les outils numériques internes tels que eDossiers et eAffaires.
• Gestion des dossiers pour la Fondation rurale interjurassienne (FRI).
• Archivage de documents spécifiques et gestion de la presse agricole.
• Rédaction et envoi de courriers et de décisions en lien avec les contrats de bail à ferme, conformément à la loi fédérale sur le droit foncier rural (LDFR) et la loi fédérale sur le bail à ferme agricole (LBFA).
• Exécution de diverses tâches générales de secrétariat pour le chef de service et l'ensemble de l'équipe.

Compétences

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en assurant un soutien efficace au chef de service et à l'équipe. Une connaissance des lois en matière foncière et agricole sera également appréciée.