Secrétaire technique H/F)

Accompagner les transitions professionnelles avec passion et engagement

Depuis plus de 20 ans, nous incarnons la « Dimension Humaine » à travers une fibre entrepreneuriale, un esprit d’équipe et une énergie positive. La bienveillance et l'engagement fort guident notre approche pour vous accompagner à chaque étape de votre évolution professionnelle. Pour le compte d'un client, nous recherchons un profil technique capable de s'inscrire au cœur de l'organisation quotidienne de l'entreprise.

Vos futures responsabilités

Vous assurerez le lien entre la direction, les équipes de terrain, les clients et les fournisseurs, tout en gérant l'accueil téléphonique et le traitement des courriels. Vos missions principales incluront :

• Le renseignement des clients et la transmission des demandes aux personnes concernées.
• La rédaction de courriers, offres, confirmations et divers documents administratifs.
• L'organisation, le classement et l'archivage des dossiers clients et chantiers, ainsi que la mise à jour des documents.
• La gestion du courrier entrant et sortant, et la tenue à jour des bases de données et listes internes.
• L'enregistrement des nouvelles demandes de clients et la préparation des dossiers de chantier.
• Le suivi administratif des travaux en cours, le contrôle des délais et l'avancement des chantiers.
• L'organisation des rendez-vous, des visites de chantier et la participation à la planification des équipes et des interventions.
• La coordination des informations entre les clients, la direction et les collaborateurs de terrain.
• La préparation des documents nécessaires aux équipes avant leur départ sur les chantiers et le traitement des rapports et bons de travail.
• La préparation et la mise en forme des devis et offres, ainsi que le suivi des offres envoyées aux clients.
• L'établissement des confirmations de commande, la préparation des factures et situations de travaux.
• Le contrôle des heures et prestations réalisées, la vérification des bons de livraison et factures fournisseurs.
• Le suivi des paiements, la préparation des rappels de paiement et la transmission des documents nécessaires à la comptabilité.

Votre profil

Issue d'une formation commerciale, vous justifiez d'une expérience dans une société de la construction. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de définir les priorités dans un environnement dynamique.

• Vous faites preuve de réactivité face aux imprévus et trouvez rapidement des solutions adaptées.
• Vous êtes à l'aise dans les contacts avec les clients, fournisseurs et collaborateurs, et possédez un bon esprit d'équipe.
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants et disposez de bonnes capacités rédactionnelles et administratives.
• Vous travaillez avec précision et assurez un suivi fiable des dossiers, des délais et des différentes demandes.
• Vous avez un intérêt pour le domaine du paysagisme, des aménagements extérieurs et de la construction.
• Une expérience dans un environnement technique est appréciée.

Vos conditions

Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d'équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance approfondie de l'entreprise, de ses valeurs et de ses principes.