Sekretariat und Assistenz der Klinikleitung (m/w/d)

Administrative Unterstützung und Sekretariatsaufgaben im Gesundheitswesen

Die ABA Aeschenplatz Zahnklinik AG am Aeschengraben 26 in 4051 Basel sucht Verstärkung im Sekretariat und in der administrativen Unterstützung der Klinikleitung.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Briefen und telefonischen Anfragen
• Termin- und Aufgabenkoordination sowie administrative Unterstützung der Klinikleitung
• Pflege von Unterlagen und digitalen Ablagen sowie Unterstützung in der Patientenadministration
• Mithilfe im Rechnungswesen und in der Personaladministration, entsprechend Ihren Kenntnissen

Ihr Profil

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Französisch und Englisch sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Büroanwendungen, insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E-Mail
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Diskretion
• Freundlicher, professioneller Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie dem Klinikteam
• Interesse an einer langfristigen administrativen Tätigkeit im Gesundheitswesen

Wir berücksichtigen ausdrücklich auch Hochschulabsolventinnen und -absolventen, insbesondere aus Betriebswirtschaft/Business Administration, Gesundheitsmanagement/Gesundheitsökonomie sowie Sprachen/Kommunikation, sofern sie Freude an der praktischen Sekretariatsarbeit mitbringen. Ein Masterabschluss ist keine zwingende Voraussetzung. Ebenso willkommen sind kaufmännisch ausgebildete Personen, medizinische Sekretärinnen und Sekretäre sowie Praxisadministratorinnen und -administratoren mit passender Erfahrung.

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld in einer zentral gelegenen Zahnklinik für Implantologie und allgemeine Zahnmedizin und eine sorgfältige Einarbeitung. Vergütung und konkrete Aufgabenverteilung werden entsprechend Qualifikation und Pensum besprochen.

Pensum: 40–100 %, nach Vereinbarung Eintritt: nach Vereinbarung, möglichst bald Arbeitsort: Aeschengraben 26, 4051 Basel