Strategic Business Assistant to the CEO (a)

Zentrale Stabsfunktion in der Bauindustrie

Wir suchen eine analytisch starke, akribische und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als direkte Unterstützung des Geschäftsführers einer etablierten Schweizer Unternehmensgruppe aus der Bauindustrie. In dieser zentralen Rolle behältst du die verschiedenen Geschäftsbereiche im Blick, schaffst Transparenz und unterstützt den Geschäftsführer dabei, strategische sowie operative Themen gezielt voranzutreiben.

Du agierst nicht einfach als Aufgabenabwickler, sondern als smarter Sparringspartner. Du hinterfragst Zusammenhänge, entwickelst fundierte Entscheidungsgrundlagen und sorgst dafür, dass wichtige Initiativen konsequent weiterverfolgt werden. Die Position bewegt sich in einem dynamischen und stark vertriebsgetriebenen Umfeld, in dem du dich in einem hohen Tempo wohlfühlst, Verantwortung übernimmst und Themen selbstständig vorantreibst. Du verstehst Zahlen, Märkte und Kundenbedürfnisse und hast Freude daran, aus komplexen Zusammenhängen konkrete Entscheidungen und wirksame Massnahmen abzuleiten.

Dein Verantwortungsbereich

• Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen, organisatorischen und operativen Fragestellungen
• Agieren als analytischer Sparringspartner und strukturierte, entscheidungsorientierte Aufbereitung komplexer Themen
• Erstellung von Analysen, Businessplänen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen für wichtige Entscheidungen und Investitionen
• Unterstützung bei vertrieblichen und kommerziellen Fragestellungen sowie Weiterentwicklung bestehender Business Cases
• Koordination von Themen zwischen verschiedenen Gesellschaften, Geschäftsbereichen und Standorten
• Begleitung bereichsübergreifender Projekte mit Fokus auf klare Ziele, realistische Meilensteine und verbindliche Umsetzung
• Vorbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung, Dokumentation von Entscheidungen und konsequente Nachverfolgung vereinbarter Massnahmen
• Identifikation von Optimierungs- und Effizienzpotenzialen sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statusinformationen für den Geschäftsführer, die Geschäftsleitung und weitere Entscheidungsgremien
• Unterstützung der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen auf Unternehmens- und Gruppenebene
• Wirkung bei strategischen Projekten in den Bereichen Unternehmensentwicklung, Business Development und M&A von der Analyse bis zur Umsetzung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Mehrfährige Erfahrung im Projektmanagement, in der Strategieentwicklung, Unternehmensentwicklung, Beratung oder in einer analytisch geprägten Funktion
• Erfahrung in der Bauindustrie, in einem produzierenden Unternehmen oder in einem vergleichbaren industriellen Umfeld von Vorteil
• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und gutes Gespür für vertriebliche Zusammenhänge
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, detailliert zu analysieren und in klare Handlungsempfehlungen zu übersetzen
• Sehr sorgfältige, strukturierte und akribische Arbeitsweise ohne Verlust des Blicks für das grosse Ganze
• Hohe Eigeninitiative und Freude daran, Themen selbstständig aufzunehmen und konsequent voranzutreiben
• Souveränes Auftreten und sichere Kommunikation im Austausch mit Geschäftsführern, Führungskräften und unterschiedlichen Fachbereichen
• Diskrete, loyale und zuverlässige Arbeitsweise unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen einer Position im direkten Umfeld der Geschäftsleitung
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch; gute Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus