Teamassistent/in Personaldienstleistung (50–60 %)

Willkommen bei A4 Personal AG

Du kennst die Welt der Personaldienstleistung und hast Erfahrung im HR? Dann möchten wir dich kennenlernen! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die bereits Erfahrung in der Schweizer Personaldienstleistung mitbringt.

A4 Personal AG ist seit 2013 als Personaldienstleister tätig. Wir unterstützen Unternehmen in der gesamten Schweiz bei der Suche und Beschäftigung von qualifizierten Mitarbeitenden. Unsere Dienstleistungen umfassen Personalverleih, Feststellenvermittlung, Payroll sowie die komplette administrative Betreuung rund um Personaleinsätze.

Unsere Schwerpunkte liegen insbesondere in den Bereichen Medical, Bau, Industrie und Logistik. Persönliche Betreuung, schnelle Entscheidungen und eine unkomplizierte Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden prägen unseren Arbeitsalltag.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Erstellen und Bearbeiten von Arbeits- und Einsatzverträgen
• Betreuung der laufenden Temporäreinsätze
• Stundenkontrolle und Unterstützung bei der Lohnvorbereitung
• Bearbeitung von Absenzen, Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
• Kontakt mit Mitarbeitenden, Bewerbenden und Kunden
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Das bringst du mit

• Erfahrung in der Schweizer Personaldienstleistungsbranche
• Gute Kenntnisse im Personalverleih und in der Personaladministration
• Erfahrung mit EasyTemp
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Italienisch oder Französisch von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude am Kontakt mit Menschen

Das erwartet dich bei A4 Personal AG

• Pensum 50–60 %
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in Personalverleih, Vermittlung und Payroll
• Kleines Team und kurze Entscheidungswege
• Selbstständiges Arbeiten und eigener Verantwortungsbereich
• Möglichkeit, aktiv mitzudenken und Prozesse mitzugestalten
• Persönliches und unkompliziertes Arbeitsumfeld