UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) GÉRANT(E) D’IMMEUBLES 80-100 %

Votre mission

Vous assurerez le soutien au gérant dans ses tâches quotidiennes administratives liées à la gérance et aux PPE. Vous gérerez l'administration des objets à l'arrivée et au départ des locataires ainsi que durant la location, incluant l'établissement des baux, le suivi, le tri et l'archivage.

Votre rôle comprendra également la correspondance, les reportings et le suivi avec les divers intervenants tels que les propriétaires, copropriétaires, locataires, fournisseurs, autorités et concierges. Vous serez en charge de la publication des annonces et de la gestion de la location des objets.

Vous apporterez un support administratif au courtage immobilier et assurerez le suivi commercial ainsi que la relation clientèle pour cette activité.

Votre profil

• Titulaire d'une formation commerciale (CFC) ou d'une formation jugée équivalente.
• Langue maternelle française avec de très bonnes connaissances en allemand, ou l'inverse.
• Expérience d'au moins une année dans une régie immobilière en Suisse.
• Bonne maîtrise des outils informatiques Office 365 ; la connaissance du logiciel Abacus représente un atout.
• Orienté(e) service à la clientèle, doté(e) d'une capacité d'écoute et d'empathie.
• Autonome, organisé(e) et proactif(ve), avec une bonne capacité à gérer les priorités.

Nous vous offrons

• Une activité au sein d'une régie jeune et dynamique.
• Un environnement de travail numérisé avec des outils technologiques performants.
• Des possibilités de formation continue.
• Des horaires de travail flexibles.
• De bonnes conditions sociales, incluant un plan de prévoyance attractif.