Verantwortung Administration (a) 60%-80%

Vielseitige Rolle in Administration, Organisation und Buchhaltung

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Gesundheits- und Dienstleistungsumfeld, das grossen Wert auf Qualität, Kundenorientierung und effiziente Prozesse legt. Dank moderner Infrastruktur, kurzen Entscheidungswegen und einem eingespielten Team bietet das Unternehmen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung. Mitarbeitende profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur und attraktiven Anstellungsbedingungen.

Ziel der Rolle

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie administrative, organisatorische und buchhalterische Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Dabei stehen Sie in engem Kontakt mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung allgemeiner Administrationsaufgaben
• Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Bearbeitung von Zahlungsläufen und Mahnungen
• Erstellung von Offerten, Rechnungen und Auftragsunterlagen
• Pflege und Dokumentation von Kundendaten und Aufträgen
• Koordination von Terminen und Kundenanfragen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben
• Mithilfe in der Lohnadministration

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich
• Erste Erfahrung in Buchhaltung oder Administration von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Kundenkontakt und an administrativen Aufgaben
• Zuverlässige und diskrete Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch und Italienischkenntnisse

Benefits

• Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur
• Kollegiales und motiviertes Team
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Gut erreichbarer Arbeitsort
• Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und schätzen den direkten Kontakt mit Menschen? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit Verantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und einem motivierten Team.