Verwaltungsassistent:in Lehre (vorerst befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung) 50 %

Verwaltung und Unterstützung im Lehrbetrieb

Als Teil eines inspirierenden Arbeitsumfelds in der Spitzenforschung und Bildung setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei der grössten Universität der Schweiz ein. In dieser Rolle übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Verwaltung von Assistierenden, der Unterstützung der Leitung Praktika sowie der Bereichsleitung Lehre. Sie tragen wesentlich zur reibungslosen Organisation von Lehrveranstaltungen, E-Learning-Angeboten und administrativen Prozessen bei.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Assistierenden für Lehrveranstaltungen: Unterstützung bei der Einteilung, Information der Beteiligten, Berechnung der geleisteten Stunden sowie Pflege der Listen zur Lehrtätigkeit
• Unterstützung der Leiterin Praktika bei der Rekrutierung von Tutorierenden, Verwaltung der GPC-Mailadresse, Beantwortung von Anfragen und Pflege von Datenbanken
• Unterstützung der Bereichsleiterin Lehre in der Semesterplanung, ECTS-Verwaltung (Noteneingaben und Bestätigungen), Raumbuchungen in SAP-CM, internen und externen Raumreservationen sowie Bearbeitung und Versand von Nachteilsausgleichen
• Jährliche Unterstützung bei den Qualifikationsgesprächen Lehre für alle Haupt- und Nebenfächer
• E-Learning: OLAT-Support für die Vorlesungsmodule, Unterstützung der Dozierenden bei der technischen und organisatorischen Umsetzung digitaler Lern- und Lehrangebote im OLAT LMS
• Bestellung sowie Bearbeitung von Podcasts und Videoübertragungen für Vorlesungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann EFZ, E-Profil)
• Einige Jahre Berufserfahrung als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in; Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil
• Kenntnisse mit Lernplattformen und Web-Oberflächen (z.B. OLAT LMS) von Vorteil
• Kenntnisse in Bildbearbeitung, Graphikdesign und Videoschnitt von Vorteil
• Grundkenntnisse in HTML/PHP und MySQL-Datenbanken von Vorteil
• Deutsch als Muttersprache und Englisch fliessend in Wort und Schrift (Advanced Level)
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• Gute Auffassungsgabe sowie eine sehr selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Flexibilität