Job étudiant – Office Manager à 30 % à Genève

Office Manager à 30 % à Genève

Rejoignez un prestigieux cabinet à Genève et mettez votre sens de l’organisation et du service au profit de l’équipe. Ce poste flexible à 30 % est idéal pour concilier vos études et une expérience professionnelle valorisante au sein d’un environnement de travail moderne et stimulant.

A propos du rôle

En tant qu’Office Manager, vous veillez au bon fonctionnement du bureau. Au sein d’une équipe à taille humaine, vous êtes la personne de référence pour les questions pratiques. Vous anticipez les besoins, suivez les commandes et coordonnez les interventions des fournisseurs.

Tâches

• Gestion globale de l'environnement de bureau, incluant la logistique, l'accueil, l'administration de premier niveau et la relation avec les prestataires externes.
• Gérer le courrier, réceptionner les colis et contrôler les livraisons.
• Vérifier le bon état des salles et des équipements et coordonner les réparations.
• Suivre l'état des stocks et commander les fournitures et consommables.
• Contacter les fournisseurs, comparer les devis et planifier leurs interventions.
• Répondre aux questions pratiques des collaborateurs, notamment celles liées à l’utilisation des ordinateurs et des équipements de salle de réunion.
• Participer au suivi de la sécurité des bureaux et aider ponctuellement à l'organisation d'événements internes.

Profil recherché

• Étudiant (idéalement pour encore 2 ans minimum).
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais.
• Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft 365.
• Disponibilité pour travailler 2 demi-journées par semaine (30 %).
• Un atout si vous possédez de bonnes connaissances en allemand.

Compétences personnelles

• Organisé.
• A l'écoute des autres.
• Proactif.