Sachbearbeiter:in Export (80–100%)

Aufgabenbereich

In dieser spannenden Position erwarten Sie vielfältige Herausforderungen, die Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Warensendungen umfassen. Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören:

• Die Erstellung von Export- und Versanddokumenten sowie zugehörigen Rechnungen.
• Die Bearbeitung elektronischer Zollanmeldungen und Sicherstellung einer korrekten Zollabwicklung.
• Die Verantwortung für eine korrekte Ursprungserklärung sowie die Einhaltung von Zoll- und Exportvorschriften.
• Die Durchführung von Präferenzkalkulationen.
• Der direkte Kontakt zu Kunden, Spediteuren und Zollbehörden zur Klärung offener Fragen.
• Die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Französisch.
• Die Pflege von Stammdaten und die Gewährleistung einer sauberen Dokumentation der Prozesse und Arbeitsanweisungen.
• Die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen für die Serviceabteilung.
• Die Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Bereich Export und Logistik.
• Die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern zur Förderung eines reibungslosen Ablaufs der gesamten Lieferkette.
• Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie der Qualitäts- und Sicherheitsstandards.

Profil

Für diese Position bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Export, in der Spedition oder der internationalen Logistik.
• Eine Weiterbildung als Exportsachbearbeiter oder Außenhandelsfachmann/-frau ist von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen sowie Freude an administrativen Aufgaben.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Qualitätsverständnis.
• Freude am Kontakt mit Kunden und Partnern aus aller Welt.
• Teamgeist, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem Sie Ihre Talente entfalten können:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug.
• Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung.
• Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Sorgfältige Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.