Secrétaire de direction

Un environnement de travail serein et solidaire

L'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est une structure transversale dédiée au soutien administratif des différentes entités de la DGCS. Au sein d'une équipe dynamique, solidaire et bénéficiant d'une ambiance sereine, vous rejoindrez une organisation qui place la diversité, l'équité, la solidarité, le respect et la confiance au cœur de ses valeurs humaines.

Vos missions principales

• Seconder les codirecteurs·trices de l'accompagnement et de l'hébergement (DIRHEB) dans le domaine administratif et assurer la gestion optimale des relations internes et externes.
• Préparer et suivre les dossiers des codirecteurs·trices DIRHEB, recueillir les informations et documents nécessaires à la prise de décision et mettre en place le classement des documents.
• Appuyer les codirecteurs·trices DIRHEB dans l'organisation proactive de leur direction et assurer le suivi rigoureux des dossiers.
• Contribuer activement au fonctionnement quotidien et aux tâches de l'Unité administrative (UADM).

Votre profil

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, complété par un Brevet fédéral d'assistant·e de direction.
• Expérience professionnelle avérée d'au moins 5 ans dans un poste de secrétaire de direction au sein d'une grande entreprise ou dans le secteur public ou parapublic.
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.
• Capacité à gérer le temps et les priorités avec efficacité.
• Résistance au stress, maîtrise de soi, capacité d'analyse et de synthèse avérées.
• Sens des responsabilités, éthique du service public, capacité d'adaptation et flexibilité.

Notre organisation

La Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) propose aux habitant·e·s du Canton de Vaud des mesures d'accompagnement et d'insertion, des prestations d'hébergement en institutions médicosociales ainsi que des aides financières. Avec plus de 450 collaborateur·trice·s investi·e·s, nous nous engageons à favoriser la qualité de vie de nos différents publics en œuvrant pour davantage de justice sociale dans notre Canton.

Nous offrons une organisation de travail autonome et flexible, incluant la possibilité de télétravailler. Notre culture et notre environnement de travail sont axés sur la diversité et l'équité.

Les avantages de l'État de Vaud

L'État de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail sont guidées par les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle, dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.