SAP-HR-Programm / SuccessFactors - 7 Monate - Remote

Strategische Führung im HR-Digitalisierungsprogramm

Im Rahmen eines anspruchsvollen HR-Digitalisierungsprogramms wird eine erfahrene Führungspersönlichkeit gesucht, die die datenschutzrechtliche Begleitung der Implementierung von SAP SuccessFactors sicherstellt. Im Zentrum der Tätigkeit steht die eigenverantwortliche Steuerung sämtlicher Datenschutzthemen innerhalb des Programms, um eine konforme und effiziente Einführung der Systeme zu gewährleisten.

Kernaufgaben und Verantwortungsbereiche

• Datenschutzrechtliche Begleitung des HR-Programms, der beteiligten SAP-SuccessFactors-Module sowie deren Jira-Anbindung.
• Eigenverantwortliche Projektleitung des Cross-Topics Datenschutz, einschließlich Steuerung, Terminplanung und Ergebnisverantwortung.
• Analyse und Dokumentation datenschutzrelevanter Konfigurationen, Datenflüsse, Berechtigungen und Workflows.
• Sicherstellung der DSGVO-Konformität sämtlicher modulübergreifender Customizing-Entscheidungen.
• Erstellung und Qualitätssicherung der Datenschutzdokumentation, insbesondere Verarbeitungsverzeichnisse, Datenschutz-Folgenabschätzungen, Auftragsverarbeitungsverträge, Datenschutzerklärungen und GoBD-Verfahrensdokumentation.
• Datenschutzrechtliche Bewertung von HR-Organisationsstrukturen, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie HR-Aufgabenmanagement-Prozessen.
• Abstimmung und Stakeholder-Management mit Projektleitungen, HR, IT, Datenschutzbeauftragten, Betriebsrat, Internal Audit und Legal.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Risikoanalysen und Handlungsempfehlungen sowie laufendes Change-Tracking.

Profil und Qualifikationen

• Mindestens 10 Jahre einschlägige Erfahrung als Datenschutzberater/in in vergleichbarer Funktion.
• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder des Wirtschaftsingenieurwesens mit einschlägiger Datenschutzqualifikation.
• Mindestens 10 Jahre praktische Erfahrung in HR-IT-Implementierungsprogrammen oder vergleichbaren Projekten (z. B. SAP SuccessFactors, Workday oder SAP HCM) in datenschutzrechtlicher Funktion.
• Mindestens 3 Jahre Praxiserfahrung mit SAP SuccessFactors, insbesondere Employee Central, Recruiting, On-/Offboarding und Learning sowie modulbezogenen Datenflüssen und Datenschutzeinstellungen (Data Retention Time Management).
• Erfahrung in der datenschutzrechtlichen Begleitung von HR-Aufgabenmanagement-Prozessen (Case-/Ticket-Management).
• Erfahrung in der Erstellung einer GoBD-Verfahrensdokumentation.
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Leitung von Datenschutzprojekten innerhalb größerer IT-Implementierungsprogramme.
• Erfahrung mit Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) für komplexe HR-IT-Systeme und der Beschreibung von Verarbeitungstätigkeiten.
• Erfahrung in der eigenständigen Erstellung vollständiger DSGVO-Dokumentationen für HR-Prozesse (Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Datenschutzerklärungen sowie Datenschutz- und Löschkonzepte).
• Kenntnisse der technischen und organisatorischen Datenverarbeitungsstrukturen cloudbasierter HR-Systeme, insbesondere Datenflüsse, Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie Schnittstellen zu Drittsystemen.
• Sicherer Umgang mit gängiger Dokumentations- und Kollaborationssoftware, insbesondere MS Office, SharePoint und Confluence.

Rahmenbedingungen

• Start: 01.12.2026
• Laufzeit: 7 Monate
• Auslastung: 2-3 Tage/Woche
• Einsatzort: Remote + On- und Offboarding in Berlin
• Sprache: Deutsch (C2), Englisch (B2)